Prowadzenie księgowości w fundacji to kluczowy element jej działalności zapewniający przejrzystość finansową i zgodność z obowiązującymi przepisami. W niniejszym artykule omówimy, jakie formy księgowości są dostępne dla fundacji, jakie obowiązki sprawozdawcze na niej ciążą oraz jak istotne są polityka rachunkowości i plan kont w codziennej pracy organizacji. Zapraszamy do lektury, aby dowiedzieć się, jak skutecznie zarządzać finansami w fundacji.
Wybór formy księgowości w fundacji
Fundacje w Polsce mają do wyboru dwie formy prowadzenia księgowości: pełną księgowość oraz uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów (UEPiK).
Pełna księgowość dla fundacji zgodnie z ustawą o rachunkowości, zapewnia szczegółowy obraz finansów organizacji, ale jest bardziej skomplikowana i wymaga specjalistycznej wiedzy lub zatrudnienia księgowego.
Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów jest dostępna dla fundacji spełniających określone kryteria. Organizacja musi działać w sferze zadań publicznych, nie prowadzić działalności gospodarczej, nie posiadać statusu organizacji pożytku publicznego oraz osiągać przychody wyłącznie z określonych źródeł, takich jak darowizny, składki czy dotacje. Dodatkowo od 2025 roku limit przychodów uprawniający do prowadzenia UEPiK został podniesiony do 1 000 000 zł.
Księgowość dla fundacji w atrakcyjnej cenie – wejdź na https://m-n-p.pl/ksiegowosc-dla-fundacji-i-stowarzyszen/
Decyzję o wyborze tej formy księgowości podejmuje organ zatwierdzający w rozumieniu przepisów o rachunkowości, a o jej wyborze należy poinformować naczelnika właściwego urzędu skarbowego w terminie do końca pierwszego miesiąca roku podatkowego.
Obowiązki sprawozdawcze fundacji
Fundacje w Polsce są zobowiązane do corocznego sporządzania sprawozdania finansowego, które obejmuje bilans, rachunek wyników oraz informację dodatkową.
Sprawozdanie to musi być przygotowane do 31 marca roku następującego po roku obrotowym. Następnie do 30 czerwca właściwy organ fundacji, na przykład zarząd lub walne zgromadzenie, powinien zatwierdzić to sprawozdanie.
Po zatwierdzeniu fundacja ma obowiązek przesłać sprawozdanie finansowe do odpowiednich urzędów. Organizacje nieprowadzące działalności gospodarczej składają je do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, czyli najpóźniej do 15 lipca. Natomiast fundacje prowadzące działalność gospodarczą muszą złożyć sprawozdanie do Krajowego Rejestru Sądowego w tym samym terminie.
Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować sankcjami prawnymi. Sprawozdanie finansowe fundacji powinno być sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 6 do ustawy o rachunkowości, co dostosowuje je do specyfiki działalności organizacji pozarządowych. Warto pamiętać, że informacja dodatkowa, będąca integralną częścią sprawozdania, dostarcza szczegółowych objaśnień dotyczących danych zawartych w bilansie i rachunku wyników, co zwiększa przejrzystość finansową fundacji.
Rola polityki rachunkowości i planu kont w fundacji
Polityka rachunkowości i plan kont odgrywają kluczową rolę w fundacji zapewniając prawidłową ewidencję zdarzeń finansowych oraz zgodność z obowiązującymi przepisami.
Polityka rachunkowości to dokument określający zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych, metody wyceny aktywów i pasywów oraz sposób sporządzania sprawozdań finansowych. Dzięki niej fundacja może dostosować system rachunkowości do swojej specyfiki, co ułatwia zarządzanie finansami i kontrolę nad nimi.
Plan kont to z kolei usystematyzowany wykaz kont księgowych, który umożliwia szczegółową ewidencję operacji finansowych. Odpowiednio skonstruowany plan kont pozwala na wyodrębnienie kosztów i przychodów związanych z różnymi rodzajami działalności fundacji, takimi jak działalność statutowa czy gospodarcza. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne monitorowanie źródeł finansowania oraz efektywności poszczególnych działań.
Wprowadzenie i przestrzeganie polityki rachunkowości oraz planu kont zwiększa transparentność finansową fundacji, co jest istotne zarówno dla organów nadzorczych, jak i darczyńców oraz beneficjentów. Ponadto, ułatwia to sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnych z obowiązującymi standardami, co minimalizuje ryzyko błędów i nieprawidłowości. Warto zatem poświęcić odpowiednią uwagę na opracowanie tych dokumentów, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie fundacji i jej wiarygodność w oczach interesariuszy.
Artykuł został napisany przy współpracy z biurem rachunkowym MNP Tax & Accounting
